아웃룩(Outlook) 메일 백업 사용방법으로 현재 보관 중인 이메일(Email)을 내보내기 그리고 가져오기에 대해서 알아보았다. 해당 사용법은 윈도우10 아웃룩2016 버전으로 작성이 됐으니 참고를 바란다.
1) 아웃룩 메일 내보내기(백업)
아웃룩 메일 백업 내보내기를 위해 Outlook을 실행하고 파일을 선택하자.
좌측 메뉴에서 열기 및 내보내기를 클릭 후 열기 메뉴들 중에 있는 가져오기/내보내기로 들어간다.
수행할 작업 선택에서 내보내기 파일을 클릭하고 아래에 다음버튼을 눌러 진행한다.
어떤 파일의 형식으로 만들 것인지 선택할 수 있는 란이 생성되는데 위처럼 Outlook 데이터 파일를 골라주자.
내보낼 폴더 선택에서 어떤 아웃룩 계정을 내보내기할 것인지 선정 후에 다음으로 진행하자.(하위 폴더 포함 또한 체크표시를 하는 것이 좋다.)
아웃룩 메일 백업 파일인 .pst를 어디에 저장을 할 것인지 찾아보기 버튼을 눌러서 지정 후 마침을 눌러주면 내보내기는 완료가 된다.
암호를 입력하라는 알림 창이 나올 때는 해당 파일을 보호하기 위함이니 비밀번호를 설정하는 것이 좋겠다.
백업이 완료되면 위처럼 backup.pst로 보일 것이며 이름 변경을 통하여서 분류를 하여도 된다.
아웃룩 메일 가져오기
아웃룩 백업파일을 가져 올 때는 파일->열기 및 내보내기->가져오기/내보내기로 이동을 하면 되겠다.
수행할 작업 선택에서 가져오기(다른 프로그램이나 파일)을 고르고 다음을 눌러주자.
가지고올 파일의 형식에서는 outlook 데이터 파일을 선택하면 되겠다.
어느 곳에 있는 아웃룩 메일 파일을 가지고 올 것인지 찾아보기 버튼을 눌러서 찾아주고 다음을 눌러주자.
outlook 데이터 파일을 선택 그리고 마침을 누르면 아웃룩 메일 가져오기가 완료될 것이다.